No sabes qué cliente deja margen
Horas registradas por proyecto y por persona, contrastadas con lo cotizado.
Pruébalo gratis 15 días
Una agencia crece y el caos aparece rápido: briefings perdidos, tareas sin responsable, clientes preguntando por avances, campañas sin trazabilidad y reportes armados a última hora. SOFIAPPS ordena la operación de la agencia conectando clientes, campañas, tareas, entregables, aprobaciones, reportes y seguimiento comercial en un solo sistema.
SOFIAPPS no se queda en el módulo principal. Integra control de asistencia, checklist de tareas, marketing, soporte por tickets y una galería de video tutoriales para que el equipo aprenda, opere y escale sin depender de herramientas sueltas.
En una agencia el margen se decide en las horas, no en el precio. El cliente que parecía el mejor puede ser el que menos deja si absorbe el triple de trabajo del que se cotizó, y sin registro de horas por proyecto eso no se descubre hasta que ya se firmó la renovación.
Un software de gestión para agencias conecta proyectos, horas y facturación para que sepas, cliente por cliente, cuál te deja margen y cuál te está costando dinero.
Qué resuelve
Estos son los cuatro puntos donde más se pierde dinero en agencias de marketing, y qué hace el sistema en cada uno.
Horas registradas por proyecto y por persona, contrastadas con lo cotizado.
Cada proyecto con sus tareas, responsables y fechas, visibles para todo el equipo.
Facturación electrónica desde el mismo proyecto, con sus condiciones de pago.
Todo lo hecho para cada cliente, en un solo expediente.
Un recorrido corto por el sistema, sin registro previo.
Implementación
Sin parar tu operación. Te acompañamos en cada paso.
Vemos cómo trabajas hoy, qué equipos tienes y qué información hay que migrar. De ahí sale el alcance real, sin sorpresas.
Catálogo, precios, clientes y saldos iniciales quedan listos antes de que tu equipo toque el sistema.
Configuramos la integración fiscal disponible para tu país y dejamos listo el flujo de emisión.
Formación por puesto: cada persona aprende solo lo que va a usar. Arrancamos con tus datos reales, no con ejemplos.
Preguntas frecuentes
Sí. Cada persona registra sus horas contra el proyecto en que trabajó, y puedes compararlas con lo que se cotizó para ver el margen real.
Sí. Puedes configurar servicios recurrentes con su periodicidad y emitir el comprobante cada mes sin volver a cargar los datos.
Puedes compartir el estado de los proyectos según lo que decidas mostrar a cada cliente.
Sí. SOFIAPPS integra la emisión electrónica dentro de la operación y adapta la capa fiscal según el país. Perú y Uruguay ya cuentan con integración; Colombia, México y Ecuador están en expansión. Te acompañamos con la configuración disponible para tu mercado.
Depende del tamaño de tu operación y de cuánta información previa haya que migrar. Lo que más influye es tener listo el catálogo y el certificado digital. En la reunión inicial revisamos tu caso y te damos una fecha concreta antes de que firmes nada.
El sistema funciona en la nube, así que necesita conexión para emitir comprobantes y sincronizar. Es un requisito real y preferimos decirlo antes que después. Si tu local tiene cortes frecuentes, evaluamos contigo un plan de contingencia con conexión de respaldo.
Sí. Cada sucursal tiene su propio inventario, su caja y sus series de comprobantes, y desde la administración central ves los reportes consolidados o filtrados por local.
La información de cada empresa está aislada de la de las demás, las contraseñas se guardan cifradas y todo el tráfico viaja por HTTPS. La cuenta de cada trabajador tiene solo los permisos de su puesto.
En la mayoría de casos no. El sistema corre en el navegador desde una PC, laptop, tablet o celular. Si ya tienes impresora térmica la aprovechamos; si no, te decimos qué modelos funcionan bien antes de que compres.
Todas comparten la misma base: facturación electrónica integrada, inventario y reportes. Cambia lo que cada rubro necesita y la capa fiscal se adapta al país donde opera tu empresa.
Un software para agencias de marketing dejó de ser un lujo para una agencia. No por moda tecnológica, sino porque sin control de horas por proyecto es imposible saber qué cliente deja margen y cuál te está costando dinero. La diferencia entre un negocio que crece y uno que se estanca rara vez está en vender más: está en saber, al cierre del mes, dónde se fue el dinero y qué decisión tomar el mes siguiente.
La segunda razón es la formalidad. La facturación electrónica cambia de reglas según el país, y llevarla en un sistema separado de la operación obliga a duplicar datos y aumenta los errores. SOFIAPPS mantiene la venta y el comprobante dentro del mismo flujo y adapta la capa fiscal al mercado donde opera tu empresa.
Y la tercera es el tiempo. Las horas que hoy se van en cuadrar cuadernos, perseguir información y armar reportes a mano son horas que no estás dedicando a atender clientes ni a hacer crecer el negocio. Ese costo no aparece en ninguna factura, pero se paga todos los meses.
Al ordenar la operación en un solo sistema, una agencia deja de trabajar con información de la semana pasada. Los reportes salen solos, el inventario cuadra, los comprobantes se emiten sin trámites extra y todo el equipo trabaja sobre los mismos datos. El resultado no es solo ahorro de tiempo: es poder decidir con certeza en vez de con intuición.
Activa una prueba guiada de 15 días sin costo. Revisamos tu flujo, configuramos lo esencial y validas con tu equipo si SOFIAPPS encaja con tu operación real.
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